Enostaven način za izboljšanje poteka dela z dokumenti
DEVELOP Paket za obdelavo dokumentov je uporabniku prijazna ploščad za skeniranje in na namizje nameščeno programsko orodje, ki prihrani čas uporabnikom pisarne, prav tako pa tudi dodaten napor izvajanja rutinskih nalog ustvarjanja, organiziranja, združevanja, iskanja in pretvarjanja PDF datotek ali drugih podatkovnih formatov. Ploščad za skeniranje omogoča enostaven zajem dokumentov, pretvarjanje ter usmerjanje neposredno iz DEVELOP Ineo multifunkcijskih naprav. Programska oprema za upravljanje na namizju pomaga pri upravljanju s PDF dokumenti in drugimi datotekami.
Ključne delovne lastnosti
- Informacije iz fizičnih kopij dokumentov je mogoče skenirati, zajemati in pretvarjati, indeksirati in shranjevati v ustrezne elektronske datotečne formate in lokacije neposredno z Ineo multifunkcijske naprave.
- Datoteje je mogoče z lahkoto pretvarjati v različne formate, celo take, po katerih je mogoče iskanje, neposredno z namizja, zaradi OCR sistema in programske zasnove Paketa.
- Odvisno od tipa dokumenta lahko uporabnik določi sebi prilagojen potek dela (vključni z destinacijami za skenirane dokumente, formatom pretvorbe in navodili za usmerjanje), ki ga je mogoče izvajati neposredno z Ineo multifunkcijskega tiskalnika.
- PDF dokumente in druge dokumente v datotekah je mogoče urejati, dodajati komentarje, označevati dele v njih, jih zavarovati in združiti z namiznega osebnega računalnika - za izboljšano sodelovanje pri delu z dokumenti in poenostavljene komunikacijske postopke.
Kaj pridobite
- Idealno za majhna in srednje velika podjetja, ki želijo strukturirati vsebine, ustvariti tok dela z dokumenti in upravljati z dokumenti ali vsebino z orodjem, ki se namesti na namizje.
- Ni več potrebe po tem, da bi uporabniki ponovno tipkali ali ponovno ustvarjali vsebino fizičnih dokumentov ali PDF datotek.
- Čas, prihranjen z avtomatsko konverzijo PDF datotek v skoraj katerikoli datotečni format za dokumente (MS Office):
- dokumente je še vedno mogoče uporabljati v izvirnih formatih, saj vir ni spremenjen
- izdelava profesionalno izgledajočih PTT ali drugih datotek iz PDF originalov.
- Enostavna izdelava posamezniku prilagojenih in normalnih menijev za skeniranje na multifunkcijski napravi, tako, da ima vsak uporabnik na voljo sebi prilagojen zaslon na dotik in lahko prilagaja meni za skeniranje kadarkoli, brez IT podpore - na vseh multifunkcijskih napravah.
- Preprost delovni tok za arhiviranje in pretvarjanje dokumentov z "eno tipko".
- Ogromen prihranek časa in denarja ter povečana učinkovitost zaradi poenostavljenih delovnih tokov pri obdelavi in sodelovanju na dokumentih ter procesih, ki vključujejo dokumente.
- Celostna rešitev, ki jo je enostavno namestiti, razumeti in uporabljati.