Priročno pošiljanje skeniranih dokumentov
V poslu, kjer je dokumente pogosto potrebno digitalizirati in poslati na različna mesta, npr. v logističnih podjetjih, je lahko preprosta rešitev za pošiljanje skeniranih dokumentov zlata vredna. Konec koncev vsak korak, ki se mu izognete, prihrani čas in poveča učinkovitost delovnega toka.
Učinkovita rešitev je, seveda, taka, ki jo lahko vpeljete v vašem multifunkcijskem Ineo sistemu za tiskanje samem.
Osebno skeniranje je prav taka rešitev. Ta majhna, na strežniku temelječa aplikacija poskrbi za priročno skeniranje na katerokoli lokacijo, ki jo je možno poiskati z Windows Active Directory. V le - tem lahko uporabniki vidijo, za katere mape imajo pooblastila za uporabo in lahko dostopajo do svojega adresarja. Prednosti so očitne: dokumente je mogoče skenirati in poslati naslovniku brez tveganja napačnega vnosa, saj je vsak naslov izbran neposredno iz adresarja. Druge prednosti Osebnega skeniranja vključujejo odlično vrednost glede na ceno in enostavno uporabo.
Opis
Osebno skeniranje je majhna aplikacija, ki vam omogoča, da hitro in enostavno posredujete skenirane dokumente na katerokoli mesto, navedeno v Windows Active Directory - in to iz kateregakoli DEVELOP multifunkcijskega sistema za tiskanje z Open API, za DEVELOP specifično aplikacijo programskega vmesnika. Ko se uspešno vpišete v napravo, lahko prek Windows Active Directory dostopate do vašega adresarja, pa tudi do map, za dostop do katerih ste pooblaščeni.
Prednosti za uporabnika
- Priročno skeniranje in pošiljanje dokumentov v okolju Active Directory.
- Zmanjšana stopnja napak: ni ročnega vpisovanja naslovov.
- Prihranjen čas: vsak uporabnik ima dostop do svojega adresarja in map.
Uporabniki pa niso edini, ki pridobijo z uporabo Osebnega skeniranja. Ta na strežniku temelječa aplikacija ponuja tudi administratorjem omrežij več prednosti - poleg preproste namestitve in vzdrževanja.
Prednosti za administratorja
- Prihranjen čas zaradi centralizirane administracije uporabnikov in uporabniških pravic: administrator določi, kateri uporabniki lahko dostopajo do katerih map, izda pooblastila za dostop do ustreznih map ter lahko enostavno in učinkovito dopolnjuje adresarje prek okolja Active Directory
- Nadzor nad obsegom shranjevanja z določanjem nastavitev skeniranja: administrator lahko v naprej določi vrsto datoteke, resolucijo skeniranja ter celo to, ali se skeniranje izvaja barvno ali črno - belo.
*na vseh OpenAPI-zmožnih ineo printerjih.