Neposredna povezava med multifunkcijsko napravo in Microsoft SharePoint
Za podjetja, ki delajo na različnih lokacijah ali na specifičnih projektih, je Microsoft SharePoint že dolgo učinkovito orodje: ko gre za izmenjavo informacij in obdelavo dokumentov, ni več potrebno hoditi po posameznih stavbah, saj imajo vsi uporabnik neposredno točko dostopa - in sedaj tudi z multifunkcijskega sistema.
Microsoft SharePoint je priročen, nezapleten in sodoben! Le postopek arhiviranja skeniranih dokumentov v SharePoint knjižnice ostaja podoben teku čez ovire. Do sedaj je bil edini način za dosego tega cilja prek osebnega računalnika, z nešteto kliki. A nič več! Ker Osebno deljenje DEVELOP omogoča uporabniku, da dokumente pošilja neposredno iz multifunkcijske naprave na katerikoli SharePoint cilj, tako pa se znebi odvečne administracije z eno potezo.
Opis
Osebno deljenje vzpostavlja neposredno povezavo med MS SharePoint in DEVELOP večnamenskim sistemom. Po avtentikaciji s sistemom, lahko dokumente neposredno skenirate v ustrezno projektno mapo, ki pripada SharePoint namestitviji. Prav tako lahko vse nastavite preko zaslona MFP: pa naj gre za poimenovanje dokumenta, izbiro skeniranja ali druge natančne nastavitve. Obratno je tudi mogoče. Dokumente je mogoče dostopati in natisniti iz SharePoint okolja preko MFP-ja. Overjeni uporabniki imajo takojšen dostop do svojih projektnih mapah in integrirani predogled funkcija pomaga, ko gre za izbiro pravega dokumenta. Po tem, lahko vse nastavitve tiskanja spreminjamo na sistemu in začnemo tiskalni posel.
Hiter pregled prednosti
- Učinkovita uporaba MS SharePoint
Prihranite si trud pošiljanja dokumentov na vaš namizni osebni računalnik in jih skenirajte neposredno v vaš SharePoint projekt. TO odstrani nekaj ročnih korakov in tako vzame precej manj časa. - Neodvisnost od IT infrastrukture
Osebno deljenje predstavlja učinkovito uporabo IT virov, ki so na voljo. Mogoče ga je namestiti na isti strežnik kot MS SharePoint. Ni potrebe po dodatnih investicijah in stroški administracije so nizki. - Plus za okolje
Vsebuje pregled dokumentov na zaslonu multifunkcijske naprave, ki vam omogoča, da si ogledate prvo stran dokumenta pred tiskanjem. To pomeni hiter predogled in vam pomaga, da se izognete podvajanju ali nepravilnemu tiskanju.